Bahan terbuang karena kedaluwarsa
Mentega dan susu baru ketahuan kedaluwarsa saat mau dipakai, karena stok lama tertumpuk di belakang stok baru.
Bahan baku pangan punya umur pendek. Fabriku mencatat batch, suhu simpan, dan tanggal kadaluarsa sejak bahan masuk, jadi stok yang hampir kedaluwarsa bisa dipakai lebih dulu.
Mentega dan susu baru ketahuan kedaluwarsa saat mau dipakai, karena stok lama tertumpuk di belakang stok baru.
Berapa loyang yang dibuat hari ini dan berapa bahan yang terpakai hanya diingat, tidak pernah ditulis.
Pesanan kue ulang tahun dan hampers datang dari WhatsApp, Instagram, dan titip lisan, lalu ada yang terlewat.
Fitur untuk Makanan & Kue
Setiap bahan menyimpan nomor batch, suhu simpan, dan tanggal kadaluarsa (wajib untuk kategori makanan). Pemakaian bahan mengurangi stok dari penerimaan paling lama lebih dulu.
Bahan yang dipakai tercatat di order persiapan, lalu order produksi mencatat jumlah hasil jadi yang masuk ke stok.
Produk jadi tercatat dengan tanggal kadaluarsa sendiri, sehingga stok yang hampir habis masa simpannya terlihat lebih dulu.
Semua pesanan masuk ke satu daftar sales order dengan status, tanggal kirim, dan DP atau pelunasan.
Tampilkan menu atau katalog di website usaha sendiri. Pesanan dari website masuk ke Fabriku untuk ditindaklanjuti.
Rekap penjualan per periode dan per produk, siap diekspor ke Excel atau PDF.
Satu dapur, satu stok bahan, lima produk berbeda. Tanpa pencatatan yang tepat, tidak jelas produk mana yang menghabiskan bahan dan mana yang benar-benar menguntungkan.
Patokan "kapan pindah ke sistem pencatatan" bukan soal omzet, tapi gejala operasional sehari-hari. Kenali empat tandanya sebelum masalahnya membesar.
Usaha kuliner rumahan sering terlalu sibuk untuk mencatat produksi. Padahal tanpa catatan, sulit tahu resep mana yang paling untung. Ini cara mencatatnya secara simpel.